Tout savoir sur le Deep Work (2/2)
4 étapes pour le pratiquer dès maintenant 🧠
Face au multitâche et l'hyperconnectivité qui semblent être devenus les normes adoptées dans notre société et modes de travail, le deep work propose une alternative radicale et incroyablement enrichissante comme on l’a vu dans l’édition de la semaine dernière.
Plutôt que de fragmenter l'attention sur de multiples tâches superficielles, cette approche préconise la profondeur. La quête n'est pas tant la quantité de tâches accomplies, mais la qualité de l'attention investie dans chacune d'entre elles.
C'est un défi délibéré pour élever le niveau de votre travail intellectuel et de votre productivité.
Mais alors, comment concrètement mettre en place le deep work dans votre vie et le pratiquer ?
Avant même de vous livrer la stratégie idéale, étape par étape, pour la mise en place du deep work, nous devons nous accorder ici sur l’importance d’avoir des routines claires et bien cadrées.
Notre capacité de concentration est limitée chaque jour. Il en est de même avec notre volonté. Ce sont là des faits biologiques et cognitifs.
La volonté est clé dans votre cheminement vers de hauts niveaux de concentration. Elle est associée au self-control et à votre capacité à résister aux distractions, aux perturbations et à rester engagés sur une tâche donnée.
Vous avez la volonté, l’envie et la force mentale de maintenir votre attention de manière consciente pour atteindre un objectif précis. Comme cette volonté est naturellement limitée et que c’est une ressource qui s’épuise au fur et à mesure de la journée, nous avons tout intérêt à planifier nos journées en conséquence.
Lorsque la fatigue s’installe et que la volonté est trop faible, notre niveau de performance cognitive baisse considérablement dû à une diminution de l’activité neuronale dans notre cortex préfrontal.
Notre créativité et capacité à créer des liens entre différentes idées sont également en chute libre.
C’est notamment pour ces différentes raisons qu’une routine de deep work réfléchie et préétablie change complètement les règles du jeu de la concentration.
Regardons maintenant de plus près les étapes de mise en place du deep work en prenant en compte l’intégration d’une routine spécifique à la concentration.
Étape 1 : structurer son temps et planifier des créneaux
Le point de départ pour réussir à intégrer le deep work dans votre mode de travail est la structuration de votre temps. Le deep work ne se produit pas par accident, mais avec une bonne organisation.
Allouez des blocs de temps dédiés, délibérément isolés du tumulte quotidien, où votre concentration devient la priorité absolue. Cette discipline temporelle forge un environnement propice à l'immersion profonde dans ce que vous faites.
Pour la détermination de vos créneaux de travail et notamment de deep work, il est essentiel de faire la distinction entre travail profond et travail superficiel ou léger.
Le travail profond se distingue du travail superficiel par sa nature intensive et super productive. Ce sont généralement des tâches qui correspondent à vos domaines d’expertise et qui demandent une réflexion approfondie ou une créativité maximale.
Ces tâches sont le plus souvent des actions et sujets qui vous plaisent et que vous pourriez difficilement déléguer à un stagiaire ou un junior inexpérimenté. Le travail profond implique une immersion totale dans une tâche spécifique, permettant une réflexion approfondie et une production de haute qualité.
Le travail superficiel, lui, est souvent caractérisé par des interruptions constantes, des distractions et une faible concentration. Ce sont des tâches qui ne requièrent pas énormément de force cognitive et que vous pouvez généralement exécuter sans trop d’efforts.
Un moyen efficace de traiter efficacement des tâches légères est de le faire “en batching” ou autrement dit à la chaîne. Vous pouvez par exemple définir un créneau de trente minutes en fin de journée pour répondre à vos e-mails et messages en attente, faire de la comptabilité et en préparer le compte-rendu d’une réunion.
Écrire le chapitre d’un livre, apprendre une toute nouvelle compétence, mener une analyse de marché approfondie ou développer du code informatique correspondent à du travail profond.
Répondre aux emails, participer à une réunion, gérer des tâches administratives répétitives, ou encore naviguer sur Internet sont des tâches légères.
Grâce à la planification en amont et la structuration de votre temps, vous avez la visibilité sur ce qui vous attend en termes d’actions et vous pouvez anticiper au mieux vos sessions de deep work pour passer le plus facilement possible dans cet état de concentration profonde.
Pensez à bien identifier les moments de la journée où vous êtes le plus productif avec un maximum d’attention, et réservez-les pour placer vos sessions de deep work et ainsi traiter les tâches les plus exigeantes cognitivement.
Étape 2 : créer votre rituel de profondeur
Une routine bien définie vous permet de créer des habitudes et des rythmes qui favorisent la concentration.
En ayant un rituel bien défini pour passer à l’action et commencer vos sessions de deep work, vous aidez votre cerveau à se concentrer plus efficacement sur les tâches importantes et complexes.
Le rituel fournit une structure et une prévisibilité qui rassurent le cerveau et favorisent un état d'esprit propice à la concentration. Lorsque vous suivez une routine, votre cerveau peut anticiper les activités et l’expérience de deep work à venir, ce qui réduit les chances de distraction et le stress relatif à l’effort.
Votre rituel doit être à la fois bien cadré et agréable. Vous pouvez par exemple décider que votre session de deep work d’une heure démarre toujours par une musique qui vous met en joie et qui marque le lancement de la session.
Je vous ai réservé plein d’autres conseils et astuces pour la création de ce rituel de profondeur dans mon livre “100% Concentration” qui sortira au cours des 2 prochaines semaines. Je vous tiens au courant 😉
Étape 3 : pratiquer le deep work
Étape nécessaire et évidente : vivre pleinement la session de deep work.
Votre chronomètre est lancé et vous êtes dans le feu de l’action.
Vous avancez du mieux possible dans la tâche que vous avez choisie vers l’objectif que vous avez défini.
Il y a de fortes chances que votre esprit soit particulièrement dissipé pendant les premières sessions de deep work. Vous vous perdrez dans vos pensées au lieu de focaliser votre attention à 100 % sur la tâche à mener.
C’est normal au départ.
Votre cerveau a besoin d’apprendre et de s’habituer à cet état de concentration profonde qu’il ne connaît pas ou qu’il n’a pas expérimenté depuis trop longtemps.
Une des meilleures astuces à mettre en place est de tenter d’allonger vos sessions de 5 minutes ou plus à chaque fois.
Considérez également qu’un deep work de 2 heures est un grand maximum.
Étape 4 : mesurer votre deep work avec sincérité
En observant votre agenda en fin de semaine, tentez de mesurer de la manière la plus juste possible le nombre d’heures que vous avez passé réellement en deep work.
Jugez si vos résultats sont satisfaisants par rapport aux objectifs professionnels que vous souhaitez atteindre et ajustez du mieux possible pour la semaine suivante.
Le deep work est un long chemin de progression personnelle et cognitive. Ne l’oubliez pas.
Célébrez autant que possible quand vous constatez que vos sessions ont été particulièrement productives et que vous avez grandement avancé vers vos objectifs. Les célébrations vous aident à enchaîner plus facilement, session après session.
J’ai envie de conclure ces 2 éditions sur le deep work en vous disant qu’il peut vous conduire à un profond sentiment d’épanouissement professionnel et personnel.
Quand vous sentez que vous produisez un travail de haute qualité de manière régulière, la satisfaction ressentie vous nourrit profondément et votre plein potentiel devient de plus en plus accessible.
Le deep work aide simplement à cultiver un sens d’accomplissement et de bonheur dans votre vie quotidienne.
En vous sentant plus accomplis dans votre travail et en atteignant des niveaux plus élevés de maîtrise et de compétence dans ce que vous réalisez, vous renforcez par-dessus tout votre estime de soi et votre confiance intérieure.
Voici donc le vaste et beau programme proposé par le deep work.
N’hésitez pas à la liker, commenter ou partager cette newsletter autour de vous.
C’était 100% Concentration 🧠
A votre service !